Backend Systems Developer @PalksDev

Générez vos factures gratuitement ici : palks-studio.com/fr/facturation… Générez vos devis gratuitement ici : palks-studio.com/fr/generateur-…

Besoin de transmettre vos factures à une Plateforme Agréée (PA) ? Le studio travaille avec un partenaire PA et peut intégrer une API permettant d'envoyer directement les factures conformes ainsi que les statuts d'acquittement depuis votre logiciel, ou développer uniquement cette intégration API si vous disposez déjà de votre propre système.

Lorsque l'on parle de systèmes de facturation, les discussions tournent généralement autour des devis, des factures, des paiements ou encore de la conformité. Pourtant, il existe une autre composante tout aussi importante dans la gestion d'une activité : les dépenses. Une facture permet de suivre ce qui entre. Une dépense permet de suivre ce qui sort. Et d'un point de vue comptable, les deux sont tout aussi importants. C'est l'une des raisons qui m'a poussé à intégrer un module dédié à la gestion des dépenses. L'objectif n'était pas de créer un logiciel de comptabilité, mais de permettre aux informations importantes de rester organisées, traçables et facilement exploitables lorsque le moment est venu de les transmettre. Pour chaque dépense, le système enregistre le fournisseur, le type de dépense, le montant ainsi que la pièce justificative lorsqu'elle est disponible. Cette pièce justificative reste ensuite consultable à tout moment, ce qui évite de devoir rechercher un reçu, une facture fournisseur ou un document perdu dans des emails plusieurs mois après l'opération. Comme pour les recettes, les dépenses peuvent également être exportées dans un format structuré afin de faciliter leur transmission et leur exploitation. À première vue, cela peut sembler être une fonctionnalité relativement simple. En pratique, toute personne ayant déjà préparé des éléments pour un comptable sait combien de temps peut être perdu à retrouver des justificatifs manquants, identifier l'origine d'une dépense ou reconstituer des informations dispersées. L'objectif n'est pas de produire davantage de données. L'objectif est de rendre les données existantes plus faciles à retrouver, à comprendre et à transmettre. Parce qu'au final, lorsque les dépenses, les justificatifs et les exports sont correctement organisés dès le départ, tout le monde y gagne. Et dans bien des cas, le comptable sera probablement le premier à vous remercier. En attendant, vous pouvez découvrir ici l'un de mes modules liés à la conformité Factur-X : palks-studio.com/fr/facturation… #FacturX #Comptabilité #GestionDesDépenses #PME #GestionEntreprise #Finance

Pour ceux qui le souhaitent, la génération de factures Factur-X conformes EN16931 est désormais gratuite, sans inscription et sans données transmises à un tiers : palks-studio.com/fr/facturation… Bien entendu, cela concerne uniquement la génération de la facture à régler. J'ai choisi de rendre cette partie libre d'accès, en toute transparence, afin d'aider les professionnels qui ne facturent qu'une ou deux fois de temps en temps.

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@TiboInShape Faut bien faire tourner le business

@eneadn_ C'est gratuit sur mon site sinon, les factures sont au format Factur-X et c'est sans inscription ni données transmises à un tiers. Les deux modules sont présent en bas de page: palks-studio.com/fr/ressources

On rase les arbres, on bétonne, on construit sans penser à des solutions passives de rafraîchissement. Résultat, les sols deviennent brûlants, les bâtiments accumulent la chaleur, puis on crie à l'apocalypse dès que les températures montent. La solution proposée ? Installer des climatiseurs partout. Résultat : davantage de consommation d'énergie, davantage de chaleur rejetée à l'extérieur, davantage de pression sur les ressources. Il serait peut-être temps de repenser la façon de construire avant de chercher à corriger les conséquences.

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Lorsque l'on parle de facturation, l'attention se porte souvent sur le devis, la facture ou encore le PDF envoyé au client. Pourtant, une autre question finit presque toujours par apparaître quelques semaines ou quelques mois plus tard : - Comment retrouver rapidement l'information lorsque l'on en a besoin ? - Comment identifier les factures encore en attente de paiement ? - Comment retrouver les recettes d'une période donnée ? - Comment savoir quelles opérations concernent la France, l'Union européenne ou l'international ? - Comment préparer les éléments destinés au comptable sans devoir tout retraiter manuellement ? C'est précisément ce type de problématique qui m'a poussé à accorder une attention particulière aux exports et à l'organisation des données. Lorsqu'une facture est émise à l'international, générer les bonnes mentions légales n'est qu'une partie du travail. Il faut également être capable de retrouver facilement le contexte fiscal de l'opération plusieurs mois plus tard. C'est la raison pour laquelle les exports de recettes intègrent également les zones de TVA. Une opération française, européenne ou hors Union européenne peut ainsi être identifiée immédiatement sans avoir à rouvrir chaque document un par un. La même logique s'applique aux archives. Les factures en attente restent identifiables et permettent de suivre les éventuels impayés. Les factures acquittées sont archivées séparément. Les métadonnées associées aux documents sont conservées afin de préserver la traçabilité des opérations. L'ensemble des factures peut également être exporté sous forme d'archive ZIP structurée. Une fois déposée sur un poste de travail ou transmise à un tiers, l'organisation est déjà en place et ne nécessite aucun tri supplémentaire. Au final, un export ne devrait pas seulement déplacer des données d'un endroit à un autre. Il devrait permettre de retrouver immédiatement l'information recherchée. C'est cette logique qui guide l'ensemble de mes exports : une structure prévisible, cohérente et exploitable, même plusieurs années après la création du document. En attendant, vous pouvez découvrir ici l'un de mes modules liés à la conformité Factur-X : palks-studio.com/demo/facturx #FacturX #FacturationElectronique #Comptabilité #TVA #PME #GestionEntreprise